Sekretariat und Sachbearbeitung

Wir suchen Verstärkung für unser Projektteam in Münster. Neben Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sollten Sie folgende Ausbildung und Qualifikation vorweisen können:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in
    oder eine vergleichbare Qualifikation
  • möglichst Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Bauprojekten
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit üblichen Büroanwendungen wie z.B. Office-Programmen
  • selbstbewusste Persönlichkeit
  • Eigenverantwortung
  • Flexibilität

Zu den Tätigkeitsfeldern unseres Sekretariats bzw. der Sachbearbeitung zählen u. a.:

  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Beantwortung von eingehenden internen und externen Anfragen
  • Anfertigung von Schriftstücken nach Diktat oder Stichworten
  • Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen oder Präsentationen
  • Dateneingabe und Pflege fachspezifischer Datenbanken
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Organisation und Pflege des Ablagesystems
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Zur Unterstützung unserer Objektüberwachung vor Ort, werden Sie auf einer Baustelle in Münster eingesetzt. Ein vollwertiges Baustellenbüro ist vorhanden. Die Größe des jeweiligen Projektteams richtet sich nach den jeweiligen Anforderungen der Bauaufgabe.

Der Firmensitz der KHSP ist in Düsseldorf. Unsere überwiegend gewerblichen Bauvorhaben liegen in der Regel im Raum NRW.

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Völker: b.voelker(at)khsp.de