Projektvorbereitung

Hinweisend auf die Inhalte des § 205 Leistungsbild Projektsteuerung der AHO-Fachkommission (Quelle: AHO Schriftenreihe Nr. 9, Stand: März 2009), zitieren wir aus der aktuellen Leistungsbeschreibung zu den Grundleistungen der Leistungsphase 1:

A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

  1. Entwickeln und Abstimmen der Projektorganisation durch projektspezifisch zu erstellende Organisationsvorgaben
  2. Vorschlagen und Abstimmen des Berichtswesens
  3. Vorschlagen, Abstimmen und Umsetzen des Entscheidungsmanagements
  4. Vorschlagen und Abstimmen des Änderungsmanagements
  5. Mitwirken bei der Auswahl eines Projektkommunikationssystems

B Qualitäten und Quantitäten

  1. Überprüfen der bestehenden Grundlagen zum Nutzerbedarfsprogramm auf Vollständigkeit und Plausibilität
  2. Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele
  3. Mitwirken bei der Klärung der Standortfragen, Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen, der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich Nutzung in privatrechtlicher und öffentlich-rechtlicher Hinsicht

C Kosten und Finanzierung

  1. Mitwirken bei der Erstellung des Rahmens für Investitionskosten und Nutzungskosten
  2. Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von Investitions- und Fördermitteln
  3. Prüfen und Freigeben von Rechnungen der Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung
  4. Abstimmen und Einrichten der projektspezifischen Kostenverfolgung für den Mittelabfluss

D Termine, Kapazitäten und Logistik

  1. Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens
  2. Aufstellen und  Abstimmen der Generalablaufplanung und Ableiten des Kapazitätsrahmens
  3. Erfassen logistischer Einflussgrößen unter Berücksichtigung relevanter Standort- und Rahmenbedingungen

E Verträge und Versicherungen

  1. Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt
  2. Vorbereiten und Abstimmen der Inhalte der Planerverträge
  3. Mitwirken bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitungen der Beauftragungen
  4. Vorgeben der Vertragstermine und –fristen für die Planerverträge
  5. Mitwirken bei der Erstellung eines Versicherungskonzeptes für das Gesamtprojekt

Planung